Objectifs de cette formation de 2 jours

Développer les compétences organisationnelles et comportementales du gestionnaire
Gérer la réunion et respecter son ordre du jour
S'adapter à son auditoire pour créer la bonne distance avec ses interlocuteurs

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Agent immobilier

PRÉ-REQUIS

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

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OUI à 98% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Préparer de l'assemblée générale des copropriétaires
  • L'obligation de se réunie une fois par an
  • Déterminer les besoins de la copropriété et des copropriétaires
  • Etablir le budget prévisionnel et l'approbation des comptes
  • Etablir l'ordre du jour en concertation avec le conseil syndical
  • Prendre en compte les questions écrites des copropriétaires
  • Préparer l'ensemble des documents à joindre à la convocation
  • La finalisation de l'ordre du jour et l'ajustement du budget
  • La détermination des majorités nécessaires
2. Préparer la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Le formalisme, le délai et le contenu de la convocation
  • La présentation de l'ordre du jour et du budget prévisionnel
  • Les annexes obligatoires et les documents informatifs
  • La préparation des débats une semaine avant l'échéance
  • L'anticipation du climat probable de la réunion et des points de tension
  • La préparation de l'argumentation relative aux travaux hors budget prévisionnel

Jour 1 - Après-midi

3. Examiner le déroulement de l'assemblée générale des copropriétaires
  • L'émargement obligatoire de la feuille de présence
  • Le décompte des copropriétaires présents ou représentés
  • L'élection du bureau (le président et les scrutateurs)
  • Le rôle du président de l'assemblée : les vérifications préliminaires
  • L'animation des débats et le dépouillement des votes
  • Les calculs portant sur le décompte des voix pour l'obtention des cinq majorités
  • L'obligation de voter distinctement chaque question
  • La gestion des arrivées et des départs en cours d'assemblée
  • La rédaction du procès-verbal et sa signature en fin de séance
  • Le formalisme obligatoire de la notification du procès-verbal aux copropriétaires

Jour 2 - Matin

4. Examiner la contestation des décisions prises en assemblée générale
  • Les délais pour agir en contestation des décisions
  • Les copropriétaires habilités à contester les décisions prises en assemblée
  • Les irrégularités concernant la forme et celles concernant le fond
  • Les abus de majorité et l'assemblée irrégulière
  • La procédure à suivre pour exercer l'action en nullité

Jour 2 - Après-midi

5. Identifier les clés pour réussir son assemblée générale des copropriétaires
  • Manager pour ne pas subir les débats
  • Gérer le temps et ses débordements
  • Anticiper les contestations probables sur les travaux hors budget
  • Établir une hiérarchie dans les objectifs à atteindre et s'y tenir
  • Conclure l'assemblée de façon positive
Dernière date de modification : 2019-07-01

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques et de cas pratiques afin de permettre aux stagiaires de s'approprier efficacement le contenu des formations.
  • Organisation de jeux de rôles et mises en situation concrètes des stagiaires.

Modalités d'évaluation

  • Evaluation des acquis à l'issue de chaque partie de la formation, et exercices de synthèse écrits à la fin des formations.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires

Formation Code Postal Département
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Paris 75000 Paris
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Bordeaux 33300 Gironde
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Montpellier 34000 Hérault
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Lille 59800 Nord
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Lyon 69000 Rhône
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Toulon 83200 Var
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Grenoble 38000 Isère
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Nimes 30000 Gard
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Saint Etienne 42000 Loire
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Orleans 45000 Loiret
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Versailles 78000 Yvelines
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Avignon 84000 Vaucluse
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Evry 91000 Essonne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Brest 29200 Finistère
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Metz 57050 Moselle
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Caen 14000 Calvados
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Albi 81990 Tarn
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Alençon 61000 Orne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Amiens 80090 Somme
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Angoulême 16000 Charente
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Auch 32810 Gers
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Aurillac 15000 Cantal
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Auxerre 89000 Yonne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Besançon 25000 Doubs
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Bourges 18000 Cher
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Cahors 46000 Lot
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Carcassonne 11000 Aude
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Chambéry 73000 Savoie
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Epinal 88000 Vosges
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Evreux 27000 Eure
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Guéret 23000 Creuse
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Laval 53000 Mayenne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Le Mans 72100 Sarthe
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Mende 48000 Lozère
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Moulins 03000 Allier
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Nevers 58000 Nièvre
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Périgueux 24000 Dordogne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Poitiers 86000 Vienne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Quimper 29000 Finistère
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Reims 51100 Marne
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Rodez 12000 Aveyron
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Saint Lô 50000 Manche
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Valence 26000 Drôme
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Vannes 56000 Morbihan
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Organiser les assemblées générales de copropriétaires Mont de Marsan 40000 Landes